Startup-Runway-Rechner: Burn Rate und Kapitalbedarf

Kapitalbedarf-Rechner für Gründer und Unternehmen

Wie lange reicht das vorhandene Kapital wirklich und wann wird es Zeit, aktiv nach einer neuen Finanzierung zu suchen? Gerade in wachsenden Unternehmen können steigende Personalkosten, Investitionen, verspätete Kundenzahlungen oder schwächere Umsätze die Liquidität schneller aufzehren als erwartet.

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Der Startup-Runway-Rechner macht diese Entwicklung greifbar: Er zeigt, wie viele Monate finanzieller Spielraum bleiben, wann ein möglicher Engpass droht und wie hoch der zusätzliche Kapitalbedarf bis zum nächsten wichtigen Unternehmensmeilenstein ausfallen könnte:

Kapitalbedarf-Rechner für Gründer und Unternehmen

Startup-Runway-Rechner: Burn Rate und Kapitalbedarf berechnen

Wie lange reicht die vorhandene Liquidität und wann sollte die nächste Finanzierung vorbereitet werden? Der Startup-Runway-Rechner erstellt aus Umsätzen, Kosten, Neueinstellungen, Investitionen und Zahlungszielen eine monatliche Liquiditätsvorschau. Zusätzlich vergleicht er ein Basis-, Wachstums- und Krisenszenario.

  • Gross Burn Rate und Net Burn Rate getrennt auswerten
  • Verbleibende Cash Runway in Monaten und als voraussichtliches Datum anzeigen
  • Kapitalbedarf bis zum nächsten Unternehmensmeilenstein berechnen
  • Neueinstellungen und einmalige Investitionen zeitlich berücksichtigen
  • Spätesten sinnvollen Start der Investorensuche ermitteln
  • Basis-, Wachstums-, Spar- und Krisenszenarien vergleichen

So planen Sie Liquidität und Kapitalbedarf

  1. Tragen Sie den aktuellen Bankbestand sowie Ihre monatlichen Umsätze, Forderungen und Zahlungsziele ein.
  2. Ergänzen Sie laufende Kosten, variable Kosten, geplante Neueinstellungen und einmalige Investitionen.
  3. Legen Sie den nächsten Unternehmensmeilenstein, den gewünschten Sicherheitspuffer und die erwartete Dauer einer Finanzierungsrunde fest.
  4. Starten Sie die Berechnung und vergleichen Sie Runway, Kapitalbedarf und Liquiditätsverlauf in mehreren Szenarien.

Anders als die einfache Formel „Liquidität geteilt durch Net Burn Rate“ berücksichtigt dieser Rechner den zeitlichen Verlauf. Dadurch können Neueinstellungen, Investitionen, Umsatzwachstum und verzögerte Kundenzahlungen die Runway von Monat zu Monat verändern.

Unternehmensdaten für die Liquiditätsplanung

Verwenden Sie möglichst realistische Netto-Beträge ohne Umsatzsteuer. Berücksichtigen Sie nur Mittelzuflüsse, deren Eingang mit ausreichender Sicherheit erwartet werden kann.

Planungszeitraum und Finanzierungsziel
Ab diesem Monat werden Einnahmen, Ausgaben und Liquidität fortgeschrieben.
Für Start-ups sind häufig 18 bis 36 Monate sinnvoll.
Beispielsweise Markteintritt, Break-even, neue Produktversion oder nächste Finanzierungsrunde.
Zusätzliche Liquidität für Verzögerungen, schwächere Umsätze oder unerwartete Ausgaben.
Zeitraum von der Vorbereitung und ersten Ansprache bis zum voraussichtlichen Geldeingang.
Liquidität, Umsatz und Zahlungseingänge
Frei verfügbarer Bestand auf Geschäfts- und Tagesgeldkonten.
Monatlicher Netto-Umsatz vor Abzug variabler und fixer Kosten.
Verwenden Sie bei gleichbleibenden Umsätzen 0 Prozent.
Erwartete Zahlungseingänge aus bereits gestellten Rechnungen.
Der Umsatz wird entsprechend zeitversetzt als Liquiditätszufluss berücksichtigt.
Laufende Kosten und variable Ausgaben
Beispielsweise bestehende Personalkosten, Miete, Software, Versicherungen und Verwaltung.
Beispielsweise Wareneinsatz, Provisionen, Transaktionskosten oder umsatzabhängige Dienstleistungen.
Geplante Neueinstellungen
Anzahl der Personen, die im selben Monat starten sollen.
Ab diesem Planungsmonat erhöhen sich die laufenden Personalkosten.
Bruttogehalt einschließlich Arbeitgeberanteilen und regelmäßiger Zusatzkosten.
Einmalige Investition
Beispielsweise Maschinen, Markteintritt, Produktentwicklung, Zertifizierung oder größere Marketingkampagne.
Die gesamte Ausgabe wird in diesem Planungsmonat abgezogen.
Vergleichs- und Stresstestannahmen

Die folgenden Werte verändern nicht das Basisszenario. Sie werden für die zusätzliche Wachstums-, Spar- und Krisenauswertung verwendet.

Wird zur monatlichen Wachstumsrate des Basisszenarios addiert.
Der geplante Umsatz wird während der Krisenphase um diesen Anteil reduziert.
Nach der Krisenphase wird wieder mit der normalen Umsatzannahme gerechnet.
Die Reduzierung wird auf die bestehenden monatlichen Fixkosten angewendet.

Prüfen Sie insbesondere, ob Umsatzwachstum, Zahlungsziele und Neueinstellungen realistisch angesetzt sind.

Auswertung von Burn Rate, Runway und Kapitalbedarf

Beispielauswertung für 600.000 Euro Liquidität, 80.000 Euro monatlichen Umsatz, 95.000 Euro Fixkosten, 20 Prozent variable Kosten, zwei Neueinstellungen ab Monat 4 und eine Investition von 60.000 Euro in Monat 6.

Zusammenfassung des Beispiels

Bei den Beispielwerten reicht die vorhandene Liquidität voraussichtlich rund 14 Monate bis September 2027. Da für die Finanzierungsrunde sieben Monate und zusätzlich vier Monate Sicherheitspuffer eingeplant sind, sollte die Investorensuche spätestens im Oktober 2026 beginnen.

Aktuelle Gross Burn Rate

111.000 €

Monatliche Auszahlungen vor Zahlungseingängen

Normalisierte Net Burn Rate

31.000 €

Auszahlungen abzüglich regulärer monatlicher Einzahlungen

Verbleibende Cash Runway

14 Monate

Bis die berechnete Liquidität erstmals unter 0 Euro fällt

Voraussichtlicher Liquiditätsengpass

Ungefähres Datum auf Grundlage des gewählten Startmonats

Spätester Start der Investorensuche

Runway abzüglich Finanzierungsdauer und Sicherheitspuffer

Kapitalbedarf bis zum Meilenstein

159.401 €

Zusätzlich benötigtes Kapital, um bis Monat 18 nicht unter 0 Euro zu fallen

Kapitalbedarf inklusive Sicherheitspuffer

300.389 €

Kapitalbedarf bis zum Meilenstein zuzüglich vier weiterer Monate

Runway nach Fixkostensenkung

21 Monate

Beispiel mit 12 Prozent niedrigeren Fixkosten

Einordnung der Beispielauswertung

  • Die Liquidität sinkt im Basisszenario erstmals im 14. Planungsmonat unter 0 Euro.
  • Die zwei Neueinstellungen erhöhen die monatlichen Kosten ab Monat 4 zusammen um 14.000 Euro.
  • Die einmalige Investition von 60.000 Euro verursacht in Monat 6 einen besonders starken Liquiditätsrückgang.
  • Ohne die geplanten Neueinstellungen würde die Runway im Beispiel ungefähr sieben Monate länger reichen.
  • Eine Senkung der Fixkosten um 12 Prozent verlängert die modellierte Runway von rund 14 auf rund 21 Monate.

Monatlicher Liquiditätsverlauf im Basisszenario

Die Grafik zeigt die Entwicklung des verfügbaren Bankbestands. Markiert sind der Start, die geplante Investition, das Ende der positiven Liquidität und der gewählte Unternehmensmeilenstein.

Beispielhafter Liquiditätsverlauf über 18 Monate Die verfügbare Liquidität beginnt bei 600.000 Euro, sinkt nach der Investition im sechsten Monat auf rund 297.648 Euro und wird im vierzehnten Monat negativ. Im achtzehnten Monat beträgt die Finanzierungslücke ungefähr 159.401 Euro.
Statische Beispielgrafik. Nach der Berechnung werden Linie, Achsen, Markierungen und Beschriftungen an die persönlichen Eingaben angepasst.
  • Verfügbare Liquidität
  • Grenze von 0 Euro
  • Geplante Ereignisse

Basis-, Wachstums-, Spar- und Krisenszenario

Der Szenarienvergleich zeigt, wie empfindlich die Liquiditätsplanung auf veränderte Umsätze und Kosten reagiert.

Vergleich der Cash Runway in vier Szenarien Im Krisenszenario beträgt die Runway rund 11 Monate, im Basisszenario 14 Monate, im Wachstumsszenario 16 Monate und im Sparszenario 21 Monate.
Vergleich der berechneten Monate bis zum erstmaligen Unterschreiten von 0 Euro.
Beispielvergleich der vier Liquiditätsszenarien
Szenario Runway Liquidität in Monat 12 Kapitalbedarf bis Monat 18 Kapitalbedarf mit Puffer
Krise 11 Monate −42.006 € 257.833 € 398.821 €
Basis 14 Monate 56.427 € 159.401 € 300.389 €
Wachstum 16 Monate 92.904 € 61.632 € 158.106 €
Fixkosten senken 21 Monate 193.227 € 0 € 95.388 €

Welche Planungsannahmen verändern die Runway?

Neueinstellungen

−7 Monate Runway

Zwei zusätzliche Mitarbeiter erhöhen die monatlichen Kosten im Beispiel ab Monat 4 um insgesamt 14.000 Euro.

Fixkosten reduzieren

+7 Monate Runway

Eine Reduzierung der bestehenden Fixkosten um 12 Prozent senkt die monatlichen Auszahlungen um 11.400 Euro.

Einmalige Investition

60.000 € Liquiditätsabfluss

Die Investition führt in Monat 6 zu einem deutlich stärkeren Rückgang des verfügbaren Bankbestands.

Zahlungsziele

30 Tage Verzögerung

Fakturierter Umsatz verbessert die Liquidität erst, wenn die Kundenrechnung tatsächlich bezahlt wurde.

Monatliche Liquiditätsvorschau

Die Tabelle trennt erwartete Zahlungseingänge, gesamte Auszahlungen, monatlichen Netto-Kapitalverbrauch und verbleibende Liquidität.

Liquiditätsvorschau für die ersten zwölf Monate anzeigen
Beispielhafte monatliche Liquiditätsplanung
Monat Zahlungseingänge Auszahlungen Net Burn Liquidität Monatsende
Monat 1 60.000 € 111.000 € 51.000 € 549.000 €
Monat 2 80.000 € 111.160 € 31.160 € 517.840 €
Monat 3 80.800 € 111.322 € 30.522 € 487.318 €
Monat 4 81.608 € 125.485 € 43.877 € 443.442 €
Monat 5 82.424 € 125.650 € 43.226 € 400.216 €
Monat 6 83.248 € 185.816 € 102.568 € 297.648 €
Monat 7 84.081 € 125.984 € 41.904 € 255.745 €
Monat 8 84.922 € 126.154 € 41.233 € 214.512 €
Monat 9 85.771 € 126.326 € 40.555 € 173.957 €
Monat 10 86.629 € 126.499 € 39.870 € 134.087 €
Monat 11 87.495 € 126.674 € 39.179 € 94.908 €
Monat 12 88.370 € 126.851 € 38.481 € 56.427 €

So werden Burn Rate, Runway und Kapitalbedarf berechnet

Gross Burn Rate

Die Gross Burn Rate entspricht den gesamten monatlichen Liquiditätsabflüssen. Dazu gehören Fixkosten, variable Kosten, Neueinstellungen und gegebenenfalls einmalige Investitionen.

Net Burn Rate

Die Net Burn Rate ergibt sich aus den monatlichen Auszahlungen abzüglich der tatsächlich erwarteten Zahlungseingänge. Ein negativer Net Burn bedeutet einen monatlichen Liquiditätszuwachs.

Cash Runway

Die Runway endet in dem Monat, in dem der fortgeschriebene Bankbestand erstmals unter 0 Euro fällt. Bleibt die Liquidität innerhalb des Planungshorizonts positiv, wird dies entsprechend ausgewiesen.

Kapitalbedarf bis zum Meilenstein

Ist die berechnete Liquidität am Meilenstein negativ, entspricht der Fehlbetrag dem Mindestkapitalbedarf. Positive Restliquidität führt zu einem Mindestkapitalbedarf von 0 Euro.

Sicherheitspuffer

Für den zusätzlichen Kapitalbedarf werden die voraussichtlichen durchschnittlichen Netto-Auszahlungen der gewählten Puffermonate berücksichtigt.

Start der Investorensuche

Vom Ende der Runway werden die erwartete Dauer der Finanzierungsrunde und der gewünschte Sicherheitspuffer abgezogen. Liegt das Ergebnis in der Vergangenheit oder im aktuellen Monat, empfiehlt die Auswertung einen sofortigen Start.

Vereinfachte Berechnungslogik anzeigen
Variable Monatskosten
Fakturierter Monatsumsatz × variable Kostenquote
Gross Burn Rate
Fixkosten + variable Kosten + zusätzliche Personalkosten + einmalige Ausgaben
Net Burn Rate
Gesamte Auszahlungen − tatsächliche Zahlungseingänge
Liquidität am Monatsende
Liquidität des Vormonats + Zahlungseingänge − Auszahlungen
Mindestkapitalbedarf
Betrag, der erforderlich ist, damit die Liquidität bis zum Meilenstein nicht unter 0 Euro fällt

Wichtige Begriffe der Liquiditätsplanung

Burn Rate
Geschwindigkeit, mit der ein Unternehmen seine verfügbaren finanziellen Mittel verbraucht.
Cash Runway
Zeitraum, in dem das Unternehmen mit der vorhandenen Liquidität und den erwarteten Zahlungsströmen zahlungsfähig bleibt.
Gross Burn
Summe aller monatlichen Auszahlungen vor Abzug von Umsätzen und anderen Zahlungseingängen.
Net Burn
Tatsächlicher monatlicher Liquiditätsverbrauch nach Berücksichtigung eingehender Zahlungen.
Working Capital
Kapital, das im laufenden Geschäft beispielsweise durch Forderungen, Vorräte und kurzfristige Verbindlichkeiten gebunden ist.
Finanzierungspuffer
Zusätzliche Liquidität, die über den rechnerischen Mindestbedarf hinausgeht und Verzögerungen oder Abweichungen auffangen soll.

Datenschutz und lokale Verarbeitung

Die Berechnung ist für eine lokale Verarbeitung im Browser vorgesehen. Die eingegebenen Unternehmenszahlen müssen nicht an einen externen Server übertragen werden. Das Tool benötigt keine Registrierung, keine externe Bibliothek und keine Verbindung zu einem Buchhaltungs- oder Bankkonto.

Häufige Fragen zum Startup-Runway-Rechner

Was ist die Cash Runway eines Start-ups?

Die Cash Runway beschreibt, wie lange ein Unternehmen mit seiner vorhandenen Liquidität und den erwarteten Ein- und Auszahlungen zahlungsfähig bleibt. Eine Runway von zwölf Monaten bedeutet, dass der Bankbestand unter den getroffenen Annahmen ungefähr ein weiteres Jahr ausreicht.

Was ist der Unterschied zwischen Gross Burn und Net Burn?

Der Gross Burn umfasst sämtliche monatlichen Auszahlungen. Der Net Burn zieht davon die tatsächlichen Zahlungseingänge ab. Ein Unternehmen kann daher hohe Gesamtkosten haben, aber durch hohe Umsätze trotzdem nur einen niedrigen Net Burn aufweisen.

Warum ist Liquidität nicht dasselbe wie Umsatz?

Umsatz entsteht in der Regel bei Leistungserbringung oder Rechnungsstellung. Für die Zahlungsfähigkeit ist jedoch entscheidend, wann das Geld auf dem Konto eingeht. Lange Zahlungsziele können deshalb trotz guter Umsätze zu einem Liquiditätsengpass führen.

Wie früh sollte die Investorensuche beginnen?

Der Rechner zieht die erwartete Dauer der Finanzierungsrunde und den gewünschten Sicherheitspuffer von der verfügbaren Runway ab. Je unsicherer die Planung und je komplexer die Finanzierung, desto größer sollte der zeitliche Vorlauf angesetzt werden.

Wie werden geplante Neueinstellungen berücksichtigt?

Ab dem angegebenen Startmonat werden die monatlichen Arbeitgeberkosten für alle geplanten Mitarbeiter zu den laufenden Auszahlungen addiert. Dadurch wird sichtbar, wie stark sich ein früher oder später Personalaufbau auf die Runway auswirkt.

Was ist ein sinnvoller Unternehmensmeilenstein?

Ein Meilenstein ist ein klar definierter Punkt, den das Unternehmen mit der vorhandenen oder neu aufzunehmenden Finanzierung erreichen möchte. Beispiele sind ein Markteintritt, eine bestimmte Zahl zahlender Kunden, die nächste Produktversion oder das Erreichen des operativen Break-even.

Was passiert, wenn die Liquidität im Planungshorizont nicht aufgebraucht wird?

In diesem Fall zeigt der Rechner, dass die Runway über den ausgewählten Planungshorizont hinausreicht. Der genaue Zeitpunkt kann dann erst mit einem längeren Planungshorizont bestimmt werden.

Warum sollte ich ein Krisenszenario berechnen?

Eine reine Wachstumsplanung kann Risiken unterschätzen. Das Krisenszenario zeigt, wie sich ein zeitweiser Umsatzrückgang auf Liquidität, Runway und den erforderlichen Finanzierungsbetrag auswirken würde.

Werden Kredite, Fördermittel oder Investorengelder berücksichtigt?

Neue Finanzierungen sind in der Grundberechnung nicht automatisch enthalten. Der Rechner soll zunächst zeigen, wie groß der zusätzliche Kapitalbedarf voraussichtlich ist. Bereits verbindlich zugesagte Mittel können bei der verfügbaren Liquidität berücksichtigt werden.

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